10月14日,金盘子航电公司组织开展档案整理搬迁工作。搬迁工作小组精心组织,把“快、稳、严、准、细、实”要求贯穿落实到档案搬迁全过程,安全、有序的将公司档案资料从原档案室运抵新档案室。
公司原档案室位于城区办公楼,日常管理、查阅档案均需在枢纽和城区之间往返,存在交通及人力成本大,工作时效性、档案管理安全性差等问题。为提高档案管理工作质效,公司克服枢纽办公室紧张的客观条件,挤出2间办公室建立新档案室,升级配置了档案密集柜等硬件设施,提升了档案管理、存储和利用效率。档案室升级搬迁工作一方面降低了档案管理、查阅成本,另一方面优化了城区办公楼资产管理,后期可通过房屋出租等方式为公司创收,有力推动了公司降本增效工作。
下一步,公司将进一步推动档案管理工作的科学化、规范化和标准化进程,继续加强档案信息化建设,提升档案资源的利用效率和管理水平,为公司的长远发展提供更加坚实的支撑。